そもそも敷金トラブルの原因をつきつめてみれば、家主と借り手との薄い関係にいきつくのかもしれません。
家主にとって、借り手は再会することのない他人です。
場合によっては1度も会っていないこともありますし、その先も一生会わないでしょう。
それだけに、泣き寝入りする借り手が多く、家主はそこにつけこむことわけです。
こうして敷金は各地でトラブルの原因となり、いまでは賃貸におけるトラブル・クレームのトップロとなっています。
戻ってきた敷金の額に疑問点があり、不動産屋や家主にまともにかけあってもらえない場合、まずは書面でジャブを打つことにしましょう。
重要なのは、普通郵便ではなく内容証明郵便で送るということです。
なぜ内容証明郵便なのか。
そもそも内容証明郵便とはなんなのか。
内容証明郵便とはその名の通り、手紙の内容、相手に届いたことを郵政事業庁が証明してくれる手紙です。
日常生活では使うことがないので、送ったことも送られたことも、見たことすらないという人も多いかもしれません。
たとえば裁判では、手紙の内容と郵送した日時を明確にしないと証拠となりません。
そこで、普通郵便ではなく内容証明を用いるわけです。
たかが敷金の返還(とはいってもお金は大事です。
きちんと取り返します)を裁判にまで発展させたくはありません。
させるつもりもありません。
が、あえて内容証明郵便で送ることによって、「こっちは裁判も辞さない覚悟を持っていますよ」ということを伝えることができます。
軽いブラフです。
ということで、内容証明で送ります。
必要なのは、紙とパソコンと1140円です。
紙は市販の内容証明用の紙を使うとものものしい感じが出せますが、A4かB5のプリント用紙(白の無地の紙)などを使うこともできます。
便せんなどでも問題はありませんが、かわいらしい便せんなどは使えません。
文字は手書きでも問題ありません。
しかし、パソコンやワープロで打つのが好ましいでしょう。
同じ書面を3通用意する必要もあるので、楽です。
ちなみに1通を相手に送り、1通は郵便局が保管し、1通をあなたが保管するので3通必要となります。
また、文面は1枚につき加字×妬行と決められているので、パソコンやワープロを使う場合は、半角文字、アルファベット、数字、句読点を1文字と数えることに注意しましょう。
括弧は2つで一文字です。
つまり「と」、もしくは(と)のペアで一文字となります。
次に、退室した日と、どのような問題があったのかを書きます。
文面は「です.ます」調で、文字のみです。
イラストなどを描き込んではいけません。
また、写真や請求書などを同封することはできませんので、いいたいことを要約して文章にまとめましょう。
最後にあなたの振込先を書けば完成です(例文内※C)。
返金の猶予については、相手に到着する日が確定できないので「到達後×日以内」としておきましょう。
相手に到着するであろう日から数日の余裕を持たせた日を設定し、「×月×日までに入金が確認できない場合は少額訴訟を起こします」の日付を決めます。
ちなみにこの日付はあなたが決めるものなので、法的な効力があるわけではありません。
当然、相手に応じる気があるのであれば振り込みがあるか、「もう1週間余裕をください」などの連絡があるでしょう。
なにもなければ「嫌です。
返しません」という意思表示となります。
文面の内容は、要点だけをシンプルに書くことがポイントです。
友だちに書くわけではありませんので、季節の挨拶やら近況やらというのは一切要りません。
あくまで事務的に書きましょう。
詳しくは例文を参考にしてください。
まず、あなたの氏名を書き、借りていた物件と物件の所在地と契約終了日を書きます。
ちなみに「返さない場合は直接取り立てに行きます」や「振り込まない場合は詐欺罪で訴えます」などの表現はひかえましょう。
泥棒よばわりしたりもいけません。
こういった表現は脅迫や恐喝、名誉棄損として取られることがあり、あなたに不利になります。
あくまで要点だけをシンプルに、事務的に書きましょう。
文字を書き損じた場合には、二本線で消して余白に書き直し、右の欄外に「×字削除、×字加入」と書いておきます。
が、見づらくなるので書き直した方がいいでしょう。
これを3枚用意し、捺印します。
前略私こと鈴木花子は、貴殿から千代田区1丁目11のハッピマン東京都千代田区本町00O田中太郎殿ションを賃借し、平成9年3月W日に、この契約を解除した上で(※A)、同年3月巧日に当該物件の明け渡しを完了しましたところ、貴殿からの敷金の精算書が郵送されました。
この精算書によりますと、次の一、二について、その修繕費用を敷金から差し引くとのことでした。
一、ハウスクリニング費用二、フローリングの張り替え費用私は、通常の使用方法にしたがって貴殿の建物を使用していました。
このような通常使用に伴う自然摩耗については、法律上、私が負担するものではありません(※B)。
従って、本通知書到達後一週間以内に、敷金を次の私名義の預金座にお振り込みください。
東京三菱銀行日本橋支店普通0000000(※C)5月鉦日までに入金が確認できない場合は少額訴訟を起こします。
草々平成鴫年5月〃日東京都千代田区九段000鈴木花子文面ができたら、郵便局に持っていきます。
持っていくのは、用意した文面3通すべて(郵便局員が確認するので封はしないでください)、あなたのハンコ(三文判でも可です)、封筒、1140円です。
郵便局で「配達証明つきの内容証明郵便」を送りたいことを伝えれば、あとは郵便局員が内容を確認してくれます。
不備があれば修正することになりますので、必ずハンコは持っていきましょう。
修正印が必要になります。
問題がなければ相手に送る1通を封筒に入れ、のり付けして送付します。
控えをもらい、あなたが保管する1通と同様、大切に持っておきましょう。
のちほど、「相手にきちんと届けました」という旨の連絡瞥が郵便局から送られてきますので、それも保管しておきます。
さて、振り込みを指定した日までに返金があれば、それで終わりです。
めデータしめデータしです。
実に簡単じゃありませんか。
労力もかかりませんし、お金もたいしてかかりません。
一度やり方さえ覚えてしまえば、これから先どんな不当な差し引きをされたとしても取り返すことができるでしょう。
では、指定した日までに入金がなかった場合について考えてみましょう。
入金されず、連絡もない場合は相手に支払う意思がないということです。
こうなった場合には次の段階へと進みます。
調停、もしくは訴訟です。
先にいっておきますが、調停や裁判もたいして手間はかかりません。
時間もお金もたいしてかかりません。
もしそんな機会が訪れてしまったのであれば(もちろん訪れないほうが好ましいですが)、「人生に1度くらい、調停やら訴訟やらでもやってみるか」という気持ちで臨んでみるといいかもしれません。
原状回復と敷金返金の請求に関して、あなたの見解にまちがいがないかぎり、絶対にお金は戻ってくるのですから。
調停と訴訟のちがいについてですが、調停は、調停主任の裁判官と調停委員の2名が間に入り、トラブルの当事者が話し合いをするということです。
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